AUDITIMI I PROJEKTIT

Auditimi i menaxhimit te projektit lidhet shume me teper me regjistrimet financiare te projektit.Ai lidhet me gjithe elementet e projektit,duke perfshire objektivat,planet,burimet,skedulet,buxhetet dhe arritjet.-Mjeti kryesor per te bere kete vleresim eshte auditimi i projektit,kerkimi i informacionit më shumë ose më pak formal  per qdo aspekt te projektit.-Fjala AUDITIM zakonisht shoqerohet me shqyrtimin e detajuar te qeshtjeve financiare,ndersa auditimi i projektit eshte shume me teper fleksibël dhe mund te perqendrohet ne qdo lloj problem.-Termi VLERESIM nenkupton percaktimin e nje vlere.Vleresimi i projektit bën vleresimin e progresit dhe te performances se projektit,e krahason ate me progresin dhe performancen e planifikuar te projektit ose edhe me progresin dhe performance e projekteve te tjera te ngjashme.

11.1.Përse dhe çfarë vleresohet                                                                                                                           -Auditimi pergjithesisht kryhet sepse menaxhimi dhe investitoret apo klientet duhet te dine gjendjen e vertete te projekteve te tyre.Perndryshe ata mundet te surprizohen ne menyre te pakenaqshme me vone,kur situate nuk mund te shpetohet.                                                                                                                                                        -Auditimi korigjon gjendjen e projektit, duke përfshirë: 1.cilësinë dhe sasinë e punës dhe nese ato I plotësojnë nevojat e klientit;2.burimet e shpenzuara për të përfunduar punën;3. përshtatshmërinë e skedulit për punën e bërë dhe për atë që duhet bërë;4. problemet e organizimit .                                                                                                                               -Për të bërë këtë shqyrtim auditimi futet në: 1.planet e detajuara;  2.proçedurat e monitorimit dhe të kontrollit;3. çështjet e stafit;4.lidhjet me klientin;5.lidhjet me nënkontraktorin, shitësit, llogaritë,faturat.

11.2.QELLIMET E VLERESIMIT                                                                                                                       -Qellimi kryesor I vleresimit eshte te ndihmohet ne arritjen e qellimeve te projektit duke kontribuar keshtu dhe ne arritjen e qellimeve te ndermarrjes.                                  –Qellimet e vleresimit:-1.identifikimi i hershën i problemeve;2.përmirësimi i performances së projektit;3.përcaktimi i mundësive për avancimet e ardhshme teknologjike,reduktimi i kostos;4.vlerësimi i cilësisë së menaxhimit të projektit;   5.dhënia e informacionit klientit.

11.3.AUDITIMI I PROJEKTIT                                                                                                                                     -Është shqyrtimi I menaxhimit te projektit,I metodologjise dhe procedures se tij,I buxheteve dhe shpenzimeve si dhe nivelit te tij te perfundimit.Ai mund te lidhet me projektin si nje I tere,ose vetem me nje pjese te projektit.                                                                               -Raporti i auditimit duhet të përmbajë:1.gjendja aktuale e projektit;2.gjendja në të ardhmen;3.gjendja e detyrave kryesore;4.vlerësimi i riskut;5.informacioni për projektet e tjera;6. kufizimet e auditimit.

11.3.1.Masa e auditimit :1.auditimi i përgjithshëm;2.auditimi i detajuar;    3.auditimi teknik.                                                                                                                                                           11.3.2.Koha e kryerjes se auditimit-Auditimi I menaxhimit te projektit mund te behet ose I planifikuar ose jo I planifikuar.                                                                                                        –Auditimet e planifikuara:1.shqyrtimi i planit të projektit në formën e tij draft;   2.kryerja e auditimit të parë mbasi projekti është organizuar dhe është ndërmarrë;3.kryerja e auditimit të dytë kur 20% e kohës dhe parave është shpenzuar;4. auditimi i tretë për të verifikuar që veprimet korrigjuese të identifikuara më përpara auditimit janë kryer.

-Auditimet e paplanifikuara.                                                                                                                                -Auditimet e pasprojektit:1.është një nevojë ligjore për shkak se klienti e ka specifikuar në kontratë;2.është burimi kryesor për informcionin menaxherial të ndërmarrjes;3.nevojitet për të llogaritur gjithçka që i takon projektit si dhe shpenzimet.                                                                                                                                                            11.3.3.Nga kush dhe si duhet te kryhet auditimi                                                                                       

-Kushtet paraprake për auditimin e menaxhimit të projektit përfshijnë:1.vlerësuesi nuk duhet të përfshihet drejtpërdrejt në fazën e planifikimit të projektit;2.vlerësuesi duhet të ketë eksperienca të ndryshme;            3.vlerësuesi duhet të ketë një reputacion për të qenë i ndershëm, objektiv .                                   

- Përgatitja për menaxhimin e projektit përfshin:1.vlerësimin e skedulit dhe të buxhetit për auditim;2.zgjedhjen e vlerësuesit;3.vendosjen e nivelit të raportimit të vlerësuesit;4.miratimin e skemës apo formatit të raportit të auditimit;                 5.njoftimin e menaxherit të projektit për auditimin;6.përcaktimin e kohës dhe të vendit për auditimin.

-Kryerja e auditimit të menaxhimit të projektit përfshin:1.marrjen e informacionit;2.shqyrtimin e informacionit dhe krahasimin e pjesëve të tij me pjesë të tjera;3.nxjerrja e konkluzioneve mbi gjendjen e projektit nga krahasimet;                            4.paraqitja e rezultateve dhe diskutimi i tyre me individët që bëjnë auditimin.

- Informacioni merret nga dy burime:1.nga materialet per pergatitjen per auditim; 2.dhe nga intervistat.

11.4.NDERTIMI DHE PERDORIMI I RAPORTIT TE AUDITIMIT:                                                                                  -1.hyrja;2.gjendja aktuale;3.kostoja, skeduli;4.progresi, cilësia;5.gjendja e ardhshme e projektit;6.problemet kritike të menaxhimit;7.analiza e riskut;                        8.kufizimet dhe supozimet.

11.5.CIKLI I JETES SE AUDITIMIT TE PROJEKTIT:                                                                                       -1.fillimi i auditimit të projektit;2.përcaktimi i standardeve;3.përcaktimi i të dhënave bazë për auditimin;4.analiza paraprake;5.pregatitja e raportit të vlerësimit;6.përfundimi i auditimit të projektit.